數字信息化的普及下（xià），辦公（gōng）場所也逐漸向智慧辦公轉變，在會議室門口掛著電子門牌顯示屏，取代了傳統的門牌標（biāo）識（shí），不單單是作為一種門牌顯示，與會議預約係統軟件相結合，形成智能化會議管理平台，功能強大，可以顯示會議室門牌號（hào）、會議室名稱，企業名稱、時間、天氣等信息，還（hái）可以進行線上多會議室預約管理，通過電腦、手機（jī）端方式進行預約會議室，預約信息會同步顯示到對應的會議室門牌上（shàng），實現智能化會務管理。

　　會議預約係統是由人和計算機等組成，能進行（háng）信息的收集、傳送、儲存（cún）、維護和使用的會議管理係統。避免時間衝突,無預約人數限製，聯合（hé）多個辦公空間，提高使用效率，會議電子門牌，顯示會議室日程（chéng）安排（pái），會議（yì）主題、會（huì）議時間、參會人員等信息。

                                      

　　會議預約電子門牌的功能優點：

　　1、會議電子門牌具（jù）有（yǒu）會議信（xìn）息引（yǐn）導功能，所有門牌（pái）實時（shí）顯示會議室預約使用（yòng）狀態，實現（xiàn）會議信息發布（bù）引導功能。

　　2、會議電子門牌可以進行會議簽到，支（zhī）持人臉識別、二維碼（mǎ）掃描簽到，後台可統計人員參會情況，提高會議效率。

　　3、會議室空閑的時候，如需使用會議室，可（kě）直接在門牌顯示（shì）屏上，刷二維碼快速預約會議室。

　　4.如遇會議未到達結束（shù）時間，需（xū）要提前結束，會議室會自動釋（shì）放出來，會議需要延遲的時候，如（rú）果會議室沒有預約日程的（de）話，可以延遲會（huì）議時間。

　　5.會議室（shì）沒有會議安排時（shí），電子門（mén）牌（pái）可以播放企業宣傳片、企業信息通知公告等內容，可以提升企（qǐ）業（yè）的形（xíng）象，也能充分發揮（huī）電子門牌的使用（yòng）價值。

　　會議電（diàn）子門牌公共信息（xī）顯示：

　　（1）會議（yì）室名稱、企業名（míng）稱（chēng）；

​　　（2）會議（yì）室狀（zhuàng）態：空閑中（zhōng）、會議（yì）中；

　　（3）日期時間（jiān）、天氣氣（qì）候；

　　（4）企業公告通知。

　　會議預約係統的優點還有很多，提升會議效率、會議室使用率，這樣（yàng）一來可以提高企業收益，提高企業競爭力（lì）、企（qǐ）業形象。銘視會議預約係統廠家，為企業單位提供專業的會議室預約管理係統解決方案，具備豐富的拓展性以及第三方係統對接的開放性，支持私有化部署。